メール誤送信のご報告とお詫びについて

大阪健康安全基盤研究所管理課において、「公開見積もり合わせのホームページ公開のお知らせ」を各事業者の担当者へメールする際、メールアドレスおよび電子メールの表示名が他の送信相手に表示されない「BCC」欄にメールアドレスを入力すべきところ、誤って他の送信先が分かる「CC」欄にメールアドレスを入力して送信したことから、メールアドレスが漏えいしました。

このような事態を発生させ、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げますとともに、今回の事態を厳粛に受け止め、再発防止に取り組んでまいります。

1.概要と事実経過

令和7年8月21日（木曜日）、管理課職員が、公開見積もり合わせに伴い、「公開見積もり合わせのホームページ公開のお知らせ」を各事業者へメール送信しました。

内部の職員から当該メールの送信先アドレスが「CC」欄に表示されている旨の指摘を受けたことから、メールアドレスの漏えいの事実が令和7年8月21日（木曜日）に判明しました。

2.漏えいしたメールアドレス

「公開見積もり合わせのホームページ公開のお知らせ」の提供を希望し、事前に登録のあった事業者担当者のメールアドレス58件

3.判明後の対応

各事業者の担当者に対して、令和7年8月21日（木曜日）にメールにて経過の説明と謝罪のうえ、当該電子メールの削除を依頼しました。

4.原因

職員が各事業者の担当者のメールアドレスを誤って「CC」欄に入力したこと、並びにメールを送信する際にダブルチェックを行っていなかったことが原因です。

5.再発防止策

メールを送信する際には、「BCC」欄の入力及びダブルチェックを行うことを徹底し、職員に対して個人情報等保護の重要性の認識を高め、再発防止に努めてまいります。